Privacystatement
Stichting CliniClowns Nederland respecteert de privacy van haar deelnemers aan de Alpentocht. Jouw persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Wij houden ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt en aan de gedragscodes van Goede Doelen Nederland. Ook hebben wij het keurmerk Erkenning van het CBF (toezichthouder van goede doelen) en volgen wij als lid van de branchevereniging voor Data Marketing (DDMA) de gedragscodes van deze organisatie.
Stichting CliniClowns Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Veiligheid staat bij de Alpentocht voorop. Om je een zo veilig mogelijk evenement te kunnen bieden, hebben wij een samenwerking met Locatieradar. Middels deze app kunnen we op de dag van de beklimming zien waar je je op de berg bevindt en of je de finish al hebt bereikt. De app wordt alleen op de dag van de beklimming automatisch geactiveerd om je route te tracken.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
•Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
•Je locatiegegevens te delen met door jou gekozen mede gebruikers van de Locatieradar app
•Je locatiegegevens te delen met de organisatie van de Alpentocht, alleen op de dag van de beklimming
•Je gegevens (je startnummer, tijd en locatie) bij in- en uitloop van het Alpentochthuis om bij een eventuele coronabesmetting te kunnen achterhalen wie op welk moment aanwezig was.
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je meedoet als deelnemer aan de Alpentocht voor CliniClowns. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
•Startnummer
•E-mailadres
•Locatiegegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@cliniclowns.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
•Locatiegegevens van een free account.
Bewaartermijn: maximaal 3 dagen of tot het moment dat de gebruiker de gegevens zelf verwijdert;
•Locatiegegevens van een premium account.
Bewaartermijn: onbeperkt of tot het moment dat de gebruiker de gegevens zelf verwijdert;
•Persoonsgegevens (je startnummer, tijd en locatie) bij in- en uitlopen van het Alpentochthuis om eventuele coronabesmettingen te kunnen achterhalen
Bewaartermijn: 14 dagen
Locatieradar deelt jouw locatiegegevens met medegebruikers van de Locatieradar app. Locatieradar deelt jouw locatiegegevens alleen met medegebruikers die door jou zelf zijn gekozen (via een team of een tijdelijke share). Locatieradar deelt jouw locatiegegevens met de organisatie van de Alpentocht alleen op de dag van de beklimming. Locatieradar deelt geen locatiegegevens zonder jouw nadrukkelijke toestemming. Daarnaast deelt Locatieradar je persoonsgegevens bij het betreden en verlaten van het Alpentochthuis met de organisatie van de Alpentocht om eventuele coronabesmettingen terug te kunnen vervolgen.
Verbondenheid vinden we heel belangrijk, daarom zorgen we ervoor dat iedereen zich bij ons betrokken voelt. En we delen natuurlijk ook graag hoeveel we samen voor elkaar kunnen krijgen en hoe blij we zijn met elke gift, actie en meer. Tijdens de Alpentocht zul je van ons motiverende berichten ontvangen en informatie over de tocht en het programma. Ook belangrijke noodberichten kunnen op deze manier worden verstuurd.
Locatieradar gebruikt alleen technische en functionele cookies om de app goed te laten werken. Dit zijn enkel de strikt noodzakelijke cookies. We verzamelen geen gegevens via cookies waarvoor we je toestemming zouden moeten vragen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar privacy@cliniclowns.nl of kijk voor meer informatie op de privacy verklaring op www.cliniclowns.nl/privacy
CliniClowns neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Locatieradar gebruikt voor alle communicatie van gegevens het beveiligde internet protocol HTTPS. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@cliniclowns.nl